Gestion
documental (DMS)
El 95% de los documentos que circulan en una empresa son digitales, por lo tanto, la unica forma de acelerar los procesos y eliminar cuellos de botella, para una rapida toma de decisiones, que generen ahorros es: Transformando Digitalmente los Procesos Documentales.
Beneficios de una oficina libre de papel
• Oficinas más limpias
• Flujos de trabajo optimizados
• Mayor agilidad
• Riesgo empresarial reducido
• Mejores relaciones con los clientes
• Mayor visibilidad
• Impacto medioambiental positivo
3 PASOS HACIA LA DIGITALIZACIÓN
LOS EFECTOS DE LA GESTIÓN DOCUMENTAL
GANE TIEMPO PRODUCTIVO
Con los sistemas de archivado físico, suele pasar que los documentos se ordenen incorrectamente o que se traspapelen muy fácil. ¿La factura de la empresa X se ha registrado en la carpeta M o en la carpeta de proyectos? debo buscarla en el archivero…
Conviértase en usuario móvil
Gran parte de los empleados deben permanecer en sus escritorios para poder sacar adelante la documentación firmada, o bien, si salen de viaje, la papelería debe esperar al regreso. Con Docuware desde cualquier portátil como Smartphone o tableta, puede revisar y firmar de manera electrónica.
Ahorre papel, espacio y dinero
Papel apilado y archivadores inmensos: el papel no sólo impide trabajar con rápidez y eficacia, sino que también es más caro en comparación con el archivado digital de documentos. ¿Sabe cuánto papel malgasta en copias, impresiones y envíos? A eso añada las bodegas de papel archivado. ¡Ahorre ya!
Minimice los errores humanos
La gestión incorrecta de la información comporta, en el peor de los casos, la pérdida de documentación, incumplimiento de la normativa, o la circulación de papeles obsoletos, la automatización digital de los procesos permite suprimir estas fuentes de error tan costosas para la empresa.