Gestion
documental (DMS)
El 95% de los documentos que circulan en una empresa son digitales, por lo tanto, la unica forma de acelerar los procesos y eliminar cuellos de botella, para una rapida toma de decisiones, que generen ahorros es: Transformando Digitalmente los Procesos Documentales.
Beneficios de una oficina libre de papel
• Oficinas más limpias
• Flujos de trabajo optimizados
• Mayor agilidad
• Riesgo empresarial reducido
• Mejores relaciones con los clientes
• Mayor visibilidad
• Impacto medioambiental positivo
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3 PASOS HACIA LA DIGITALIZACIÓN
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LOS EFECTOS DE LA GESTIÓN DOCUMENTAL
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GANE TIEMPO PRODUCTIVO
Con los sistemas de archivado físico, suele pasar que los documentos se ordenen incorrectamente o que se traspapelen muy fácil. ¿La factura de la empresa X se ha registrado en la carpeta M o en la carpeta de proyectos? debo buscarla en el archivero…
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Conviértase en usuario móvil
Gran parte de los empleados deben permanecer en sus escritorios para poder sacar adelante la documentación firmada, o bien, si salen de viaje, la papelería debe esperar al regreso. Con Docuware desde cualquier portátil como Smartphone o tableta, puede revisar y firmar de manera electrónica.
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Ahorre papel, espacio y dinero
Papel apilado y archivadores inmensos: el papel no sólo impide trabajar con rápidez y eficacia, sino que también es más caro en comparación con el archivado digital de documentos. ¿Sabe cuánto papel malgasta en copias, impresiones y envíos? A eso añada las bodegas de papel archivado. ¡Ahorre ya!
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Minimice los errores humanos
La gestión incorrecta de la información comporta, en el peor de los casos, la pérdida de documentación, incumplimiento de la normativa, o la circulación de papeles obsoletos, la automatización digital de los procesos permite suprimir estas fuentes de error tan costosas para la empresa.